ROYAUME DU MAROC
OFFICE NATIONAL DES PECHES
AVIS DE RECRUTEMENT
ASSISTANTE DE DIRECTION
Dans le cadre du renforcement de ses structures, l'Office National des Pêches recrute deux Assistantes de Direction.
Missions:
Sous la responsabilité du Directeur Général, elles seront notamment chargées de:
- Assurer l'accueil ainsi que la réception des appels téléphoniques;
- Organiser des réunions ainsi que l'agenda de son responsable;
- Assurer le tri ainsi que la diffusion du courrier;
- Classer et archiver les dossiers;
- Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les différentes entités;
- Concevoir et mettre en forme différents types de documents (correspondances, rapports, notes, fiches ....).
Conditions d'accès:
- Etre de nationalité marocaine;
- Avoir un diplôme donnant accès à l'échelle 8 au minimum;
- Avoir une expérience professionnelle d'au moins 5 années, dont 3 années en tant qu'Assistante de Direction.
Profil du poste:
- Etre organisée (savoir hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui ne l'est pas);
- Etre réactive (être rapide et efficace et composer avec les imprévus de dernière minute);
- Etre discrète (faire preuve de confidentialité à toute épreuve);
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Etre aimable (faire preuve de diplomatie vis-à-vis de tous les
interlocuteurs de son Directeur, qu'ils soient internes ou externes);
- Pouvoir s'exprimer avec aisance en arabe et en français et avoir un bon niveau en anglais;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles, notamment en arabe et en français;
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative;
- Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook);
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.
Dossier1 de candidature:
- Une lettre de motivation;
- 3 exemplaires du curriculum vitae;
- Copie de la carte d'identité nationale;
- Copie des diplômes2;
- Copie des attestations de travail.
Modalité de candidature:
- Les candidates sont tenues d'envoyer ou de déposer leurs dossiers de candidature avant le 02/10/2015 au Bureau d'ordre du siège de l'ONP, sis au 15 Rue lieutenant Mahroud - B.P. 16243 -20300 Casablanca. Les dossiers devront être mis dans des plis fermés précisant le poste à pourvoir.
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Une commission procédera à une présélection des meilleures candidates
parmi celles dont les profils répondent aux conditions énumérées dans
cet avis. Les candidates présélectionnées seront convoquées pour la
suite du processus.
1- Tout dossier incomplet sera rejeté.
2-Pour les diplômes délivrés par des organismes privés ou étrangers, prière de joindre l'attestation d'équivalence.
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