l’Office National des Pêches
Direction des Ressources Humaines
AVIS DE RECRUTEMENT
ASSISTANTE DE DIRECTION
Dans le cadre du renforcement de ses structures, l’Office National des Pêches recrute une Assistante de Direction.
Missions :
Sous la responsabilité du Secrétaire Général, elle sera notamment chargée de :
- Assurer l’accueil ainsi que la réception des appels téléphoniques ;
- Organiser des réunions ainsi que l’agenda de son responsable ;
- Assurer le tri ainsi que la diffusion du courrier ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Assurer un rôle d’interface et de coordination avec les différentes entités ;
- Concevoir et mettre en forme différents types de documents (correspondances, rapports, notes, fiches ….).
Conditions d’accès :
- Etre de nationalité marocaine ;
- Avoir un diplôme donnant accès à l’échelle 9 au minimum ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 années, dont 3 années en tant qu’Assistante de Direction.
Profil du poste :
- Etre organisée (savoir hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui ne l'est pas) ;
- Etre réactive (être rapide et efficace et composer avec les imprévus de dernière minute) ;
- Etre discrète (faire preuve d’une confidentialité à toute épreuve) ;
- Etre aimable (faire preuve de diplomatie vis-à-vis de tous les interlocuteurs de son Directeur, qu’ils soient internes ou externes) ;
- Pouvoir s’exprimer avec aisance en arabe et en français et avoir un bon niveau en anglais ;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles, notamment en arabe et en français ;
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative ;
- Maîtriser les outils de la bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ;
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Dossier1
de candidature :
- Une lettre de motivation manuscrite ;
- 3 exemplaires du curriculum vitae ;
- Une copie de la carte d’identité nationale ;
- Une copie certifiée conforme des diplômes2 ;
- Une copie certifiée conforme des attestations de travail.
Modalités de candidature :
Les candidats sont tenus d’envoyer ou de déposer leurs dossiers de candidature avant le 31/07/2015
au Bureau d’ordre du siège de l’ONP, sis au 15 Rue lieutenant Mahroud – B.P. 16243 - 20300
Casablanca. Les dossiers devront être mis dans des plis fermés précisant le poste à pourvoir
Une commission procédera à une présélection des meilleurs candidats parmi ceux dont les profils
répondent aux conditions énumérées dans cet avis. Les candidats présélectionnés seront convoqués
pour la suite du processus.
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1
Tout dossier incomplet sera rejeté.
2
Pour les diplômes délivrés par des organismes privés ou étrangers, prière de joindre l’attestation d’équivalence
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